Робота з дому: розробка нового розпорядку

Автор Лідії Вейман. Лідія – автор-аутист, спікер, блогер та адвокат з Пітсбурга.

По всій території США працівники працюють з дому як засіб соціального відсторонення – ключовий крок в управлінні спалахом COVID-19. Для співробітників, що перебувають у спектрі аутизму, ця зміна розповсюдження може бути особливо складною. Ось кілька кроків, які ви можете зробити, щоб ваша нова робоча рутина працювала для вас.

Керуйте своїм часом

Хоча зараз ваш звичайний робочий день може бути неможливим, це зовсім не означає, що ви взагалі не повинні бути без розпорядку. Почніть з визначення завдань, які вам потрібно виконати, і коли вони належать. Якщо потрібно, зв’яжіться зі своїм керівником, щоб переконатися, що вам зрозуміло, над чим найважливіше працювати. Потім розбийте більші завдання на кроки і розкладіть їх на свої дні. Постарайтеся залишити зайві часові проміжки відкритими, на випадок, якщо ви не відстаєте від завдання. Таким чином, у вас є план, коли справи йдуть не так, як було заплановано. 

Письмовий графік або наочний розпорядок – це хороша стратегія управління часом. Ви можете використовувати додаток, щоденний планувальник або простий контрольний список із завданнями, які потрібно виконати протягом дня. Багато людей з аутизмом люблять використовувати візуальні підказки для організації інформації, наприклад, кольорового кодування за типом завдання чи днями тижня або використанням зображень поряд із письмовим графіком. Наприклад, ви можете відтінити час перерви синім кольором або включити зображення телефону поруч із будь-якими запланованими конференційними дзвінками.

Якщо ви віддаєте перевагу більш гнучкому підходу, можете розбити проект, встановивши мету на кінець кожного дня. Потім перелічіть кроки, які вам потрібно зробити для досягнення цієї мети.

Організуйте робочу область

Налаштуйте робочу область, яка працює на вашу користь. Як настільки спокусливо, як відпочивати в ліжку або перед телевізором зі своїм ноутбуком, це може ускладнити фокусування вдень і важче розслабитися вночі. Враховуйте свої сенсорні потреби – тип освітлення, рівень шуму та сидіння, що дозволяє зосередитись. Виберіть місце, яке дозволяє легко отримувати доступ до будь-яких документів, інструментів чи інших предметів, які вам потрібні, без проблем. Якщо вам важко запам’ятати нове налаштування, спробуйте скористатися лотками або контейнерами з чіткими мітками (зроблені за допомогою тексту, кольорового кодування та / або візуальних сигналів). 

Якщо ваша робота пов’язана з частими електронними повідомленнями, подумайте про те, як налаштувати свою папку “Вхідні” з папками та кольоровими тегами для кожного відправника. Ви можете організувати комп’ютерні документи та файли однаково.

Спілкуйтеся з колегами

Та сама технологія, яка дозволяє колективам працювати разом у країнах та континентах, дозволяє продовжувати проекти, незважаючи на обставини, спричинені COVID-19. Ваш роботодавець може використовувати платформу або додаток, призначений для віддаленої роботи, наприклад, Basecamp, де члени команди розміщують оголошення, графіки, списки справ та файли. Зустрічі команд можуть відбуватися на платформі відео- або веб-конференцій, таких як Zoom або Skype. Якщо у вас виникають проблеми з навігацією по цих платформах, зв’яжіться зі своїм керівником або кмітливим колегою і запитайте, чи зможе вони провести вас шляхом використання найважливіших функцій. 

Оскільки особистий контакт неможливий, ви можете побачити збільшення електронних листів, телефонних дзвінків та відеоконференцій. Залиште час для відповідей на це у своєму щоденному графіку. Деякі з цих способів спілкування можуть бути для вас складнішими. Не бійтеся перевірте своє розуміння після електронних листів або телефонних дзвінків, особливо якщо вам дали інструкції.

Під час зустрічей розглядайте можливість записувати записки, записувати запитання або навіть просити дозволу на запис. Якщо ви погоджуєтесь виконувати або вам призначені завдання під час дзвінка, ви можете записати їх у списку пунктів дій. Потім ви можете зв’язатись із вашим списком до керівника наради, вашого керівника або колеги, щоб підтвердити або уточнити, над чим ви будете працювати.

Будь добрим

Успішно працювати вдома – це стільки ж особистого оздоровлення, скільки продуктивності. Наскільки це можливо, зберігайте частини свого дня, які не повинні змінюватися, як-от час, коли ви прокидаєтесь і лягаєте спати, одяг, який ви носите та час їжі. Використання цих елементів як опорних точок може дати вам відчуття нормальності, коли ви заповнюєте прогалини у своєму новому розпорядку.

Для багатьох людей з аутизмом робота може бути соціально виснаженою, тому будинок стає місцем дуже потрібного часу в спокої. У цьому випадку робота з дому може означати занадто велику ізоляцію. Маючи на увазі соціальне дистанціювання, ви можете знайти способи залишатися на зв’язку з іншими людьми, коли робочий день закінчиться – грати у відеоігри, запрошувати колег на далеку кіно ніч через Netflix Party або гуляти, залишаючись не менше шести футів один від одного .

Переконайтесь, що ви робите перерви протягом робочого дня і для свого тіла, і для духу – їжте регулярні прийоми їжі, регулярно вставайте, щоб розтягнутися або зробити невелику прогулянку, і дайте вашим очам шанс піти з екрана.

Коли ви розробляєте свою нову рутину, регулярно відвідуйте себе. Ви досягаєте своїх цілей? Ви отримуєте здорову кількість сну, їжі та фізичних вправ? Чи підтримуєте ви зв’язок з іншими людьми? Чи можна керувати настроєм та рівнем тривоги? Майте на увазі велику картину – ваш оздоровчий стан є ключовим для успішної роботи вдома, і що ваша нова рутина – це хороша річ, оскільки ви допомагаєте захищати себе та інших.

Переклад статі https://www.autismspeaks.org/blog/working-home-developing-new-routine

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *